Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für die Nutzung der unter https://app.billcraft.app bereitgestellten cloudbasierten Software zur Rechnungserstellung und Buchhaltung (nachfolgend „Service" oder „BillCraft") durch den Nutzer (nachfolgend „Kunde"). Die zugehörige Informationswebsite ist unter https://billcraft.app erreichbar.

1.2. Der Service richtet sich sowohl an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG als auch an Verbraucher im Sinne des § 1 KSchG. Soweit einzelne Bestimmungen dieser AGB nach dem Konsumentenschutzgesetz (KSchG) gegenüber Verbrauchern unwirksam sind, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt.

1.3. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

2. Vertragsgegenstand

2.1. BillCraft stellt dem Kunden eine webbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur Verfügung, die insbesondere folgende Funktionen umfasst:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Gutschriften
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten
• Kunden- und Produktverwaltung
• Belegerfassung und -verwaltung
• Wiederkehrende Rechnungen
• Mahnwesen
• PDF-Erstellung und Versand
• Optionale Bankkontoanbindung zur automatischen Zahlungszuordnung (Kontoinformationsdienst über einen lizenzierten Drittanbieter, siehe § 14a)

2.2. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gewählten Tarif (Free, Pro oder vergleichbar). Die aktuell gültigen Tarife und deren Leistungsumfang sind auf der Website unter https://billcraft.app/preise einsehbar.

2.3. BillCraft behält sich das Recht vor, den Service weiterzuentwickeln, zu verbessern und anzupassen. Wesentliche Leistungsänderungen, die den vertraglich geschuldeten Funktionsumfang einschränken, werden dem Kunden mindestens 4 Wochen im Voraus mitgeteilt. In diesem Fall steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zu.

3. Vertragsschluss und Registrierung

3.1. Der Vertrag über die Nutzung von BillCraft kommt durch die Registrierung des Kunden und die Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande.

3.2. Der Kunde kann sich wahlweise per E-Mail und Passwort oder über Google OAuth registrieren.

3.3. Der Kunde versichert, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten vollständig und wahrheitsgemäß sind. Änderungen sind unverzüglich im Kundenkonto zu aktualisieren.

3.4. Die Registrierung ist nur volljährigen und geschäftsfähigen Personen gestattet.

4. Kostenlose Nutzung (Free-Tarif)

4.1. BillCraft bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang an. Dieser umfasst unter anderem:

• Bis zu 5 Rechnungen pro Monat
• Bis zu 5 Angebote pro Monat
• Maximal 20 Kunden
• Maximal 20 Produkte
• Bis zu 20 manuelle Belege pro Monat
• 1 wiederkehrende Rechnungsvorlage
• 1 Unternehmen

4.2. BillCraft behält sich vor, den Umfang des Free-Tarifs mit angemessener Vorankündigung (mindestens 4 Wochen) zu ändern.

4.3. Auf den Free-Tarif finden die Bestimmungen dieser AGB entsprechend Anwendung, soweit sie nicht ausschließlich kostenpflichtige Tarife betreffen.

5. Kostenpflichtige Tarife und Preise

5.1. Die aktuellen Preise für kostenpflichtige Tarife sind auf der Website einsehbar. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern anwendbar. Derzeit wird gemäß der Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

5.2. Die Abrechnung erfolgt je nach gewähltem Abrechnungszeitraum monatlich oder jährlich im Voraus.

5.3. Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten mitgeteilt. Bei Preiserhöhungen steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisänderung zu.

6. Zahlung

6.1. Die Zahlung erfolgt über die angebotenen Zahlungsmethoden (derzeit Kreditkarte via Stripe und Amazon Pay).

6.2. Der Kunde ermächtigt BillCraft, die vereinbarten Beträge zum jeweiligen Fälligkeitszeitpunkt über die hinterlegte Zahlungsmethode einzuziehen.

6.3. Bei Zahlungsverzug ist BillCraft berechtigt, nach erfolgloser Mahnung den Zugang zum Service einzuschränken oder zu sperren. Die Pflicht zur Zahlung der ausstehenden Beträge bleibt davon unberührt.

6.4. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe berechnet. Gegenüber Unternehmern gelten die Verzugszinsen gemäß § 456 UGB.

7. Vertragslaufzeit und Kündigung

7.1. Bei monatlicher Abrechnung beträgt die Vertragslaufzeit jeweils einen Monat. Bei jährlicher Abrechnung beträgt die Vertragslaufzeit jeweils ein Jahr.

7.2. Der Vertrag verlängert sich automatisch um die jeweilige Vertragslaufzeit, sofern er nicht rechtzeitig gekündigt wird.

7.3. Kündigungsfristen:

• Monatliche Abrechnung: Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats möglich.
• Jährliche Abrechnung: Kündigung mit einer Frist von 1 Monat zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit möglich.

7.4. Die Kündigung kann über die Kontoeinstellungen im Service oder per E-Mail an hallo@billcraft.app erfolgen. Verbraucher können den Vertrag auch auf jedem anderen zumutbaren Weg kündigen.

7.5. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn:

• der Kunde trotz Mahnung mit der Zahlung von mindestens 2 Monatsbeträgen in Verzug ist;
• der Kunde wiederholt gegen diese AGB verstößt;
• über das Vermögen einer Partei ein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung mangels Masse abgelehnt wird.

7.6. Bei Kündigung eines kostenpflichtigen Tarifs wird der Zugang bis zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit aufrechterhalten. Bereits gezahlte Beträge für die restliche Laufzeit werden nicht erstattet, es sei denn, die Kündigung erfolgt aus wichtigem Grund, den BillCraft zu vertreten hat. Das gesetzliche Widerrufsrecht für Verbraucher bleibt unberührt.

7.7. Der Free-Tarif kann jederzeit ohne Einhaltung einer Frist durch den Kunden oder durch BillCraft gekündigt werden.

8. Widerrufsrecht für Verbraucher

8.1. Verbraucher haben das Recht, den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz - FAGG).

8.2. Die Widerrufsfrist beginnt mit dem Tag des Vertragsschlusses.

8.3. Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Kunde eine eindeutige Erklärung (z. B. per E-Mail an hallo@billcraft.app) über den Entschluss, den Vertrag zu widerrufen, übermitteln.

8.4. Im Falle eines wirksamen Widerrufs werden bereits geleistete Zahlungen unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen, zurückerstattet.

8.5. Hat der Kunde ausdrücklich verlangt, dass die Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen soll, hat er einen angemessenen Betrag für die bis zum Widerruf bereits erbrachten Leistungen zu zahlen.

9. Pflichten des Kunden

9.1. Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (Passwort, E-Mail) vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist BillCraft unverzüglich zu informieren.

9.2. Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten und erstellten Dokumente (Rechnungen, Angebote etc.) selbst verantwortlich. BillCraft erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

9.3. Der Kunde verpflichtet sich, den Service nicht missbräuchlich zu nutzen, insbesondere:

• keine rechtswidrigen Inhalte zu speichern oder zu verbreiten;
• keine automatisierten Zugriffe (Bots, Scraping) durchzuführen;
• den Service nicht zu dekompilieren, zu reverse-engineeren oder in sonstiger Weise zu manipulieren;
• die Infrastruktur nicht durch übermäßige Nutzung zu beeinträchtigen.

9.4. Der Kunde ist für die Erstellung regelmäßiger Sicherungskopien seiner Daten selbst verantwortlich. BillCraft stellt hierfür eine Datenexport-Funktion bereit.

10. Nutzungsrechte

10.1. BillCraft räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrags ein nicht-ausschließliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht ein, den Service im Rahmen dieser AGB zu nutzen.

10.2. Sämtliche Rechte an der Software, dem Design, der Marke und den Inhalten von BillCraft verbleiben beim Betreiber.

10.3. Die vom Kunden eingegebenen Daten verbleiben im Eigentum des Kunden. BillCraft erwirbt daran keine Rechte, die über die zur Vertragserfüllung notwendige Verarbeitung hinausgehen.

11. Verfügbarkeit und Support

11.1. BillCraft ist bemüht, eine Verfügbarkeit des Service von 99 % im Jahresmittel zu gewährleisten. Hiervon ausgenommen sind:

• geplante Wartungsarbeiten (werden nach Möglichkeit vorab angekündigt);
• Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs von BillCraft liegen (höhere Gewalt, Störungen beim Hosting-Provider, Internet-Ausfälle).

11.2. Support erfolgt per E-Mail an hallo@billcraft.app. Ein Anspruch auf Support zu bestimmten Zeiten oder innerhalb bestimmter Reaktionszeiten besteht nicht.

12. Gewährleistung

12.1. BillCraft gewährleistet, dass der Service im Wesentlichen den beschriebenen Funktionen entspricht.

12.2. Mängel sind BillCraft unverzüglich nach Entdeckung zu melden. BillCraft wird erkannte Mängel innerhalb angemessener Frist beheben.

12.3. Gewährleistungsansprüche verjähren gegenüber Unternehmern nach 12 Monaten ab Bereitstellung. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gewährleistungsfristen.

13. Haftung

13.1. BillCraft haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

13.2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet BillCraft nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesen Fällen auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, maximal jedoch auf die Summe der vom Kunden in den letzten 12 Monaten gezahlten Entgelte.

13.3. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust wird - soweit gesetzlich zulässig - ausgeschlossen.

13.4. BillCraft haftet nicht für die inhaltliche Richtigkeit der vom Kunden erstellten Rechnungen und Dokumente. Die steuerrechtliche Verantwortung liegt ausschließlich beim Kunden.

13.5. Gegenüber Verbrauchern gelten die zwingenden gesetzlichen Haftungsbestimmungen.

14. Datenschutz

14.1. BillCraft verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

14.2. Details zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung unter https://billcraft.app/datenschutz zu entnehmen.

14.3. Soweit der Kunde im Rahmen der Nutzung des Service personenbezogene Daten seiner eigenen Kunden verarbeitet (z. B. Kundendaten in Rechnungen), ist der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und BillCraft Auftragsverarbeiter. Die Einzelheiten sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt, der unter https://billcraft.app/avv abrufbar ist.

14a. Bankkontoanbindung (Kontoinformationsdienst)

14a.1. BillCraft bietet als optionale Zusatzfunktion die Anbindung des Geschäftsbankkontos des Kunden zur automatischen Zahlungszuordnung an. Die Bankkontoanbindung erfolgt über die BANKSapi Technology GmbH, Schwanthalerstraße 73, 80336 München, Deutschland (nachfolgend „BANKSapi"), einem von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) lizenzierten Kontoinformationsdienst (AISP) im Sinne des § 1 Abs. 1 S. 2 Nr. 1d ZAG.

14a.2. Zur Aktivierung der Bankkontoanbindung wird der Kunde zur Web-Oberfläche von BANKSapi weitergeleitet. Dort schließt der Kunde einen eigenen Vertrag mit BANKSapi über den Kontoinformationsdienst und erteilt die nach Art. 67 PSD2 erforderlichen Einwilligungen gegenüber seiner kontoführenden Bank. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung von BANKSapi gelten in diesem Verhältnis ergänzend.

14a.3. Nach erfolgreicher Anbindung übermittelt BANKSapi die Kontoumsätze an BillCraft. BillCraft nutzt diese Daten ausschließlich zur Anzeige im Kundenkonto, zur Vorschlagserstellung für die Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Rechnungen sowie zur Erstellung von Auswertungen für den Kunden. Die endgültige Entscheidung über die Zuordnung trifft stets der Kunde.

14a.4. Der Kunde kann die Bankkontoanbindung jederzeit in den Einstellungen widerrufen. Bestehende Zugriffstokens werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht und der weitere Datenabruf bei BANKSapi beendet.

14a.5. BillCraft übernimmt keine Haftung für Verfügbarkeit, Vollständigkeit oder Richtigkeit der von BANKSapi oder den jeweiligen Banken bereitgestellten Daten. Eine Pflicht zur Bereitstellung der Bankkontoanbindung besteht nicht; BillCraft kann die Funktion bei Bedarf einschränken oder einstellen, sofern dadurch der Kernfunktionsumfang des Service nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

14a.6. Im Rahmen des Kontoinformationsdienstes ist BANKSapi eigenständig Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Details zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von BillCraft (Abschnitt 6.8) sowie der Datenschutzerklärung von BANKSapi zu entnehmen.

15. Geheimhaltung

15.1. Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Vertragsbeziehung erlangten vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

15.2. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Vertrags fort.

16. Daten nach Vertragsende

16.1. Nach Beendigung des Vertrags hat der Kunde die Möglichkeit, seine Daten innerhalb von 30 Tagen über die Export-Funktion herunterzuladen.

16.2. Nach Ablauf dieser Frist wird BillCraft die Kundendaten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Änderungen der AGB

17.1. BillCraft behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.

17.2. Widerspricht der Kunde den geänderten AGB nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf diese Rechtsfolge wird in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

17.3. Widerspricht der Kunde, besteht ein Sonderkündigungsrecht für beide Parteien zum Zeitpunkt des geplanten Inkrafttretens der Änderungen. Bis zur Kündigung gelten die bisherigen AGB.

17.4. Gegenüber Verbrauchern sind wesentliche Änderungen nur mit ausdrücklicher Zustimmung wirksam.

18. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

18.1. Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

18.2. Gegenüber Unternehmern ist Gerichtsstand Wien.

18.3. Gegenüber Verbrauchern gelten die zwingenden Zuständigkeitsregelungen des KSchG. Verbraucher können Klagen an ihrem allgemeinen Gerichtsstand einbringen.

19. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

20. Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an:

Elias Ratt
E-Mail: hallo@billcraft.app