BillCraft für Einzelunternehmer

Alle Pflichten in einer App erledigt.

Rechnungen nach UStG, KI-Belegerfassung, USt-Voranmeldung und Steuerberater-Export - BillCraft deckt alles ab, was österreichische Einzelunternehmer brauchen. Ab 0 € pro Monat, ohne Kreditkarte.

BillCraft Dashboard - Rechnungen, Belege und Banking im Überblick

Kompatibel mit

  • Erste Bank
  • Raiffeisen Bank
  • BAWAG P.S.K.
  • Bank Austria
  • Volksbank
  • BMD Software
  • RZL Software

… und viele mehr

Das bremst Einzelunternehmer jeden Tag

  • Zettelwirtschaft bei Belegen

    Rechnungen, Quittungen und Tankbelege sammeln sich in Schuhkartons, Email-Postfächern und Handy-Fotos - und müssen dann rechtzeitig an den Steuerberater.

  • Pflichtangaben nach §11 UStG

    Acht Pflichtangaben pro Rechnung, UID-Nummer bei EU-Kunden, korrekte Reverse-Charge-Logik - Fehler kosten bei der Betriebsprüfung richtig Geld.

  • USt-Voranmeldung jeden Monat

    Die U30 muss bis zum 15. eines Monats eingereicht werden. Zahllast, Vorsteuer, innergemeinschaftliche Umsätze - das richtig zu rechnen kostet Zeit.

  • Übergabe an den Steuerberater

    Einmal im Jahr (oder im Quartal) sollen alle Belege in ein Format, das dein Steuerberater verarbeiten kann - BMD, RZL oder ebInterface.

  • SVS-Beiträge im Blick behalten

    Die SVS-Beiträge werden anhand deines Gewinns vorgeschrieben. Wer seine Einnahmen nicht laufend trackt, steht am Jahresende vor einer Nachzahlung.

  • Zahlungen nachvollziehen

    Welche Rechnung ist bezahlt, welche offen, welche überfällig? Ohne Bankabgleich wird das zur manuellen Excel-Übung - bis der Mahnprozess vergessen wird.

Dafür gibt es BillCraft

Vier Module, die zusammen jede österreichische Buchhaltungspflicht abdecken - von der ersten Rechnung bis zum Jahresabschluss beim Steuerberater.

Rechtssichere Rechnungen in 30 Sekunden

BillCraft füllt alle 8 Pflichtangaben nach §11 UStG automatisch, validiert die UID-Nummer per VIES und versendet die PDF mit einem Klick - für B2B, B2C und EU-Kunden.

  • Reverse-Charge-Logik für EU-Kunden automatisch erkannt
  • Wiederkehrende Rechnungen & Anzahlungen
  • Individuelles Design mit eigenem Logo und Firmenfarben
Rechnungserstellung in BillCraft mit automatisch gefüllten UStG-Pflichtangaben

Foto machen. BillCraft erkennt alles.

Fotografiere Beleg oder lade ein PDF hoch - die KI liest Betrag, Datum, Lieferant und USt-Satz automatisch aus. BAO-konform für 7 Jahre archiviert, sofort im Steuerberater-Export.

  • Mobile Belegerfassung per App - auch unterwegs
  • Stapel-Upload für den Monatsabschluss
  • Automatische Verknüpfung mit Bankumsätzen
KI-OCR-Belegerfassung in BillCraft mit automatisch extrahierten Feldern

PSD2-Bankabgleich, der sich selbst erledigt.

Verbinde dein Bankkonto nach PSD2, Transaktionen werden in Echtzeit importiert und automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet. Der Mahnprozess läuft auf Autopilot.

  • Automatische Zahlungszuordnung mit Lernfunktion
  • 3-stufiges Mahnwesen mit individuellen Fristen
  • Mehrere Bankkonten parallel verbunden
Automatischer Bankabgleich in BillCraft mit zugeordneten Transaktionen

USt-Voranmeldung und Export - einen Klick entfernt.

BillCraft bereitet die U30 übergabefertig auf - Zahllast, Vorsteuer und innergemeinschaftliche Umsätze sauber getrennt. Export an den Steuerberater in BMD, RZL oder ebInterface.

  • Datenübertragung an FinanzOnline per XML
  • Mandantenzugriff für den Steuerberater
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
USt-Voranmeldung und Steuerberater-Export in BillCraft

Was Einzelunternehmer sparen

Im Schnitt 6 Stunden pro Monat weniger Buchhaltung.

BillCraft-Nutzer tippen keine Rechnungen mehr ab, scannen keine Belege mehr für den Steuerberater ein und klicken sich nicht mehr durch FinanzOnline-Formulare. Die Zeit, die du zurückbekommst, fließt in Kundenprojekte oder Freizeit - nicht mehr in Excel-Tabellen.

Belege pro Monat
85 %

schneller erfasst durch KI-OCR

Zahlungsabgleich
100 %

automatisch durch PSD2-Bankverbindung

Häufige Fragen von Einzelunternehmern