Kundenverwaltung zentral und übersichtlich

Verwalte alle Kundendaten an einem Ort - mit automatischer UID-Validierung via VIES, vollständiger Zahlungshistorie und individuellen Konditionen pro Kunde. Für österreichische Unternehmer gemacht.

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BillCraft Dashboard - Kundenverwaltung

Was die BillCraft-Kundenverwaltung besonders macht

UID-Validierung via VIES

Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die Überprüfung der UID-Nummer deines Kunden Pflicht. BillCraft validiert jede UID automatisch über das EU-VIES-System - inklusive Bestätigungsnachweis für deine Unterlagen.

Zahlungshistorie auf einen Blick

Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnstatus - alles pro Kunde sofort sichtbar. Du erkennst säumige Zahler früh und kannst gezielt reagieren, bevor es kritisch wird.

Individuelle Konditionen pro Kunde

Hinterlege kundenspezifische Preislisten, Rabatte, Zahlungsziele und Skonto-Regelungen. Bei jeder neuen Rechnung werden die richtigen Konditionen automatisch übernommen - ohne Nachschlagen.

UID-Validierung via VIES

Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die Überprüfung der UID-Nummer deines Kunden Pflicht. BillCraft validiert jede UID automatisch über das EU-VIES-System - inklusive Bestätigungsnachweis für deine Unterlagen.

Zahlungshistorie auf einen Blick

Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnstatus - alles pro Kunde sofort sichtbar. Du erkennst säumige Zahler früh und kannst gezielt reagieren, bevor es kritisch wird.

Individuelle Konditionen pro Kunde

Hinterlege kundenspezifische Preislisten, Rabatte, Zahlungsziele und Skonto-Regelungen. Bei jeder neuen Rechnung werden die richtigen Konditionen automatisch übernommen - ohne Nachschlagen.

UID-Validierung via VIES

Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die Überprüfung der UID-Nummer deines Kunden Pflicht. BillCraft validiert jede UID automatisch über das EU-VIES-System - inklusive Bestätigungsnachweis für deine Unterlagen.

Zahlungshistorie auf einen Blick

Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnstatus - alles pro Kunde sofort sichtbar. Du erkennst säumige Zahler früh und kannst gezielt reagieren, bevor es kritisch wird.

Individuelle Konditionen pro Kunde

Hinterlege kundenspezifische Preislisten, Rabatte, Zahlungsziele und Skonto-Regelungen. Bei jeder neuen Rechnung werden die richtigen Konditionen automatisch übernommen - ohne Nachschlagen.

Jedes Detail durchdacht

  • Kontaktdaten & Adressen

    Name, Firmenname, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail, Telefon - alle Stammdaten zentral gepflegt und auf jeder Rechnung automatisch korrekt.

  • UID-Prüfung via VIES

    Automatische Validierung der UID-Nummer über das EU-VIES-System. Mit Bestätigungsnachweis - wie von der Finanzverwaltung bei igL gefordert.

  • Mehrere Ansprechpartner

    Pro Firma beliebig viele Kontakte hinterlegen - Buchhaltung, Einkauf oder Geschäftsführung. Der richtige Ansprechpartner ist immer im Zugriff.

  • Individuelle Konditionen

    Kundenspezifische Preislisten, Rabatte und Zahlungsbedingungen hinterlegen. Werden bei jeder neuen Rechnung automatisch übernommen.

  • Zahlungsziele & Skonti

    Individuelle Zahlungsfristen und Skonto-Regelungen pro Kunde definieren. BillCraft berechnet Fälligkeiten und Skonto-Abzüge automatisch.

  • Import & Export

    Kundendaten aus CSV oder Excel importieren. Bestehende Daten jederzeit als CSV exportieren - für Auswertungen oder Migration.

  • Aktivitäts-Timeline

    Jede Interaktion auf einen Blick: erstellte Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnungen und Änderungen - chronologisch pro Kunde dokumentiert.

  • Notizen & Tags

    Interne Notizen und Tags pro Kunde - für Segmentierung, Kundenklassifikation oder einfache Gedächtnisstützen vor dem nächsten Call.

Häufige Fragen zur Kundenverwaltung