BillCraft für Freelancer & IT
Honorarnoten mit automatischem Reverse-Charge, Stundenabrechnung aus Toggl & Harvest, Multi-Currency und OSS-Reporting für digitale Leistungen - BillCraft kennt die Eigenheiten österreichischer Freelancer und IT-Selbstständiger. Ab 0 € pro Monat, ohne Kreditkarte.
Kompatibel mit
… und viele mehr
Sobald du an ein deutsches GmbH oder eine niederländische BV fakturierst, gilt §19 UStG: keine USt, dafür der Reverse-Charge-Hinweis. Falsche Rechnungen kassiert das Finanzamt schnell.
App-Verkäufe, SaaS-Subscriptions, digitale Downloads an EU-Konsumenten lösen das OSS-Verfahren aus. Wer das ignoriert, schuldet die USt im jeweiligen Empfängerland.
Mal Stundensatz, mal Tagessatz, mal Sprint-Pauschale, mal Maintenance-Retainer. Jede Vertragsform hat eine andere Rechnungslogik - Excel-Templates kommen damit nicht mit.
Ein Kunde zahlt in CHF, einer in USD, einer in EUR. Wechselkurse, Kursdifferenzen und richtige Stichtage müssen im Wareneingang sauber abgebildet sein.
Bei Projekten zahlen Kunden anteilig: 30 % bei Auftrag, 30 % bei Milestone, 40 % bei Abnahme. Ohne korrekte Anzahlungs- und Schlussrechnungen wird die USt-Logik schief.
Monatliche Maintenance, Support-Pauschalen, Hosting-Gebühren - manuell jeden Monat eine neue Rechnung tippen kostet Zeit und vergisst sich, wenn es eng wird.
Vier Kernfunktionen, die die Eigenheiten von Wissensarbeit, internationalem Geschäft und digitaler Leistung sauber abbilden - ohne dass du jeden Sonderfall selbst denken musst.
BillCraft validiert die UID-Nummer deines Kunden per VIES, erkennt B2B-Lieferungen ins EU-Ausland und stellt die Rechnung ohne USt mit dem korrekten Reverse-Charge-Hinweis aus - inklusive Eintrag in die Zusammenfassende Meldung.
Erfasse Stunden direkt in BillCraft oder importiere sie aus Toggl, Harvest oder Clockify. Pro Kunde eigene Sätze, pro Projekt eigene Pauschalen - die Rechnung entsteht mit einem Klick aus den getrackten Zeiten.
Stundenabrechnung mit Tracker-Import
Toggl, Harvest und Clockify werden in einem der nächsten Releases unterstützt - Updates kommen direkt in dein Konto.
Stelle Rechnungen in EUR, USD, CHF, GBP und 30 weiteren Währungen aus. BillCraft holt sich den OeNB-Wechselkurs zum Rechnungsdatum, dokumentiert Kursdifferenzen beim Zahlungseingang und liefert alles UStG-konform.
+ 30 weitere Währungen
Lege Zahlungspläne mit Akonto-, Milestone- und Schlussrechnung an. Wiederkehrende Retainer laufen vollautomatisch ab, inklusive Versand, Mahnwesen und Bankabgleich - du musst nur noch arbeiten.
Was Freelancer sparen
BillCraft-Freelancer denken nicht mehr über jeden EU-Kunden-Sonderfall nach, übertragen keine Stunden mehr manuell aus Toggl und tippen keine Retainer-Rechnungen mehr ab. Das ist eine ganze Arbeitswoche pro Quartal - und sie fließt in Kundenarbeit.
via VIES bei jeder EU-Rechnung
monatlich verschickt und nachgehalten