BillCraft für Handwerk & Gewerbe

Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung.

Anzahlungs- und Schlussrechnungen mit korrekter USt-Logik, Bau-Reverse-Charge nach §19 Abs. 1a UStG, mobile Belegerfassung direkt von der Baustelle und Steuerberater-Export auf einen Klick - BillCraft kennt den Handwerksalltag in Österreich.

BillCraft Dashboard für Handwerksbetriebe mit Anzahlung, Schlussrechnung und Baustellenbelegen

Kompatibel mit

  • Erste Bank
  • Raiffeisen Bank
  • BAWAG P.S.K.
  • Bank Austria
  • Volksbank
  • BMD Software
  • RZL Software

… und viele mehr

Das macht Handwerksbetrieben das Büro schwer

  • Anzahlung, Teilrechnung, Schlussrechnung

    30 % bei Auftrag, 30 % nach Rohbau, 40 % bei Übergabe - die USt-Logik bei Anzahlungen und der korrekte Abzug in der Schlussrechnung sind ein Klassiker für Fehler.

  • Bau-Reverse-Charge nach §19 Abs. 1a UStG

    Bauleistungen an andere Bauunternehmer: keine USt auf der Rechnung, Empfänger schuldet die Steuer. Wer das verwechselt, hat doppelte Probleme bei der Betriebsprüfung.

  • Material und Lohnanteil getrennt

    Für Privatkunden ist der Handwerkerbonus nur für den Lohnanteil absetzbar. Eine pauschale Endsumme reicht nicht - die Aufteilung muss auf der Rechnung stehen.

  • Belege von der Baustelle

    Tankquittung, Materialbeleg vom Baumarkt, Werkzeug-Rechnung - alles wandert in die Hosentasche und landet zerknittert auf dem Schreibtisch der Buchhaltung.

  • Aufmaß, Stundenzettel, Materiallisten

    Was auf der Baustelle gemessen, gearbeitet und verbaut wurde, muss in die Rechnung. Lose Zettel, Excel-Tabellen und WhatsApp-Nachrichten verlieren sich auf dem Weg ins Büro.

  • Forderungen und Mahnwesen

    Auf der Baustelle keine Zeit, im Büro kein Überblick: Offene Rechnungen häufen sich, Mahnstufen werden vergessen, das Geld fehlt am Monatsende.

Wie BillCraft das löst

Vier Funktionen, die zusammen die typischen Stolpersteine im Handwerk und Gewerbe abräumen - von der ersten Anzahlung bis zur quartalsweisen USt-Voranmeldung.

Anzahlung und Schlussrechnung - mit korrekter USt-Logik.

Lege einen Zahlungsplan mit Anzahlungen und Teilrechnungen an. BillCraft führt die USt sauber durch, weist Anzahlungen in der Schlussrechnung korrekt ab und liefert die geforderten Pflichtangaben - inklusive Bezug zur ursprünglichen Auftragsbestätigung.

  • Zahlungsplan mit Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnung
  • Automatischer Abzug der Anzahlungen in der Schlussrechnung
  • Material- und Lohnanteil für Handwerkerbonus getrennt
Anzahlungs- und Schlussrechnung in BillCraft mit Pflichtangaben nach UStG

Bau-Reverse-Charge automatisch erkannt.

BillCraft kennt §19 Abs. 1a UStG: Bei Bauleistungen an andere Bauunternehmer wird automatisch ohne USt fakturiert, der korrekte Reverse-Charge-Hinweis ergänzt und der Vorgang in die Buchhaltung des Empfängers übergeleitet.

  • Automatischer Reverse-Charge bei Bauleistungen B2B
  • Korrekte Pflichthinweise nach §19 Abs. 1a UStG
  • Saubere Trennung zwischen Privat- und Bauunternehmer-Kunden
Bau-Reverse-Charge nach §19 Abs. 1a UStG in BillCraft mit automatischer Erkennung

Belege von der Baustelle - per Handy in 10 Sekunden.

Foto vom Tankbeleg, Materialschein vom Bauhof, Werkzeug-Rechnung - die KI extrahiert Betrag, Datum und Lieferant, ordnet den Beleg dem richtigen Projekt zu und archiviert BAO-konform für 7 Jahre.

  • Mobile App mit KI-OCR und Projekt-Zuordnung
  • Automatische Verknüpfung mit Bankumsätzen
  • BAO-konforme Archivierung für 7 Jahre
Mobile Belegerfassung auf der Baustelle mit KI-OCR in BillCraft

Mahnwesen und Steuerberater-Export auf Autopilot.

Offene Rechnungen werden automatisch in 3 Mahnstufen verfolgt, bezahlte Rechnungen per PSD2-Bankabgleich erkannt - und der Steuerberater bekommt am Quartalsende einen sauberen BMD- oder RZL-Export, übergabefertig.

  • 3-stufiges Mahnwesen mit individuellen Fristen
  • PSD2-Bankabgleich erkennt Zahlungseingänge automatisch
  • Quartalsweise USt-Voranmeldung mit einem Klick
Steuerberater-Export in BMD und RZL aus BillCraft - übergabefertig für österreichische Handwerksbetriebe

Was Handwerksbetriebe sparen

Im Schnitt 10 Stunden pro Monat weniger Büroarbeit.

BillCraft-Handwerker tippen keine Schlussrechnungen mehr aus Word-Vorlagen ab, sammeln keine zerknitterten Belege mehr im Auto und müssen sich nicht jedes Mal überlegen, ob das jetzt Reverse-Charge ist oder nicht. Mehr Zeit für Werkstatt und Baustelle - weniger Abend am Schreibtisch.

Belege Baustelle
10 s

pro Beleg dank KI-OCR auf dem Handy

Reverse-Charge
Auto

bei Bauleistungen nach §19 Abs. 1a UStG

Häufige Fragen aus Handwerk und Gewerbe