Willkommen bei BillCraft - die Buchhaltungssoftware für österreichische Selbstständige

Hi, ich bin Elias - Gründer von BillCraft. BillCraft ist eine moderne Buchhaltungssoftware für Selbstständige in Österreich: einfach, KI-gestützt und kompromisslos auf österreichisches Steuerrecht zugeschnitten. In diesem ersten Beitrag erzähle ich dir, wie BillCraft entstanden ist, was mich antreibt - und warum ich überzeugt bin, dass Buchhaltung 2026 deutlich angenehmer aussehen darf als heute.

Was ist BillCraft?

BillCraft ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für österreichische Selbstständige, EPUs (Einzelpersonenunternehmen) und Kleinunternehmer. Das Tool deckt Rechnungsstellung, KI-gestützte Belegerfassung, SVS-Beiträge, Umsatzsteuer (USt) und die Kleinunternehmerregelung gemäß §6 Abs 1 Z 27 UStG direkt in der Anwendungslogik ab. BillCraft wurde 2024 als studentisches Universitätsprojekt in Wien gestartet und wird seither von Solo-Founder Elias Ratt entwickelt. Sitz des Unternehmens ist Wien, Österreich. Im Gegensatz zu vielen deutschen Tools ist BillCraft von Tag eins auf österreichisches Steuerrecht und BAO-konforme Belegarchivierung ausgelegt - inklusive automatischer UStG-Validierung, Kleinunternehmer-Logik, SVS-Bezug und proaktiver Hinweise, etwa wenn die 55.000-Euro-Grenze in Sichtweite kommt. Kontakt: hallo@billcraft.app.

Wie ist BillCraft entstanden?

BillCraft begann als studentisches Universitätsprojekt. Eigentlich nur gedacht als Übung - aber je tiefer ich im Thema Buchhaltung gegraben habe, desto klarer wurde mir: Hier liegt ein echtes Problem auf dem Tisch, das niemand wirklich gut löst. Vor allem nicht für Selbstständige, die in Österreich arbeiten, die SVS-Beiträge zahlen, die mit der Kleinunternehmerregelung jonglieren oder mit der BAO-konformen Belegarchivierung kämpfen.

Nach dem Uni-Projekt habe ich BillCraft als Solo-Founder weitergebaut. Kein Team-Pitch, kein VC-Spiel - sondern ein Produkt, das Stück für Stück mit echten Nutzern wächst. Genau diese Solo-Founder-Entscheidung ist heute einer der größten Vorteile: kurze Wege, klare Prioritäten und Feedback, das tatsächlich beim Entwickler ankommt - nicht in einem Ticket-Backlog versandet.

Was ist die Vision hinter BillCraft?

Buchhaltung ist für die meisten Selbstständigen ein notwendiges Übel. Komplizierte Software, Beraterdeutsch und Tools, die mehr Fragen aufwerfen als sie beantworten - das hält dich von dem ab, was du eigentlich tun willst: an deinem Business arbeiten.

Mein Anspruch an BillCraft: Buchhaltung soll benutzerfreundlich, einfach zu verstehen und für jeden zugänglich sein - egal ob du gerade gegründet hast oder bereits seit zehn Jahren als EPU unterwegs bist. Eine Oberfläche, die du in fünf Minuten verstehst, nicht in fünf Stunden.

Wie hilft KI in der Buchhaltung mit BillCraft?

Wir leben im Zeitalter der KI - und genau diese Technologie kann in der Buchhaltung enorm viel Arbeit abnehmen. BillCraft setzt deshalb auf KI-gestützte Automatisierung:

• Belegerkennung per Foto. Beleg abfotografieren, KI erkennt Betrag, Steuersatz und Kategorie - du musst nichts mehr tippen.
• Automatische Validierung. Pflichtangaben auf Rechnungen werden geprüft, bevor sie rausgehen - keine UStG-Stolperfallen mehr.
• Proaktive Tipps. Erreichst du bald die 55.000-Euro-Grenze der Kleinunternehmerregelung? BillCraft sagt es dir rechtzeitig - bevor du in die Steuerpflicht rutschst.

Mit BillCraft will ich eine neue Generation von Buchhaltungstools einführen, die nicht nur passiv Daten verwaltet, sondern dich aktiv im Alltag unterstützt - mit konkreten Hinweisen genau dort, wo sie gebraucht werden.

Was kostet BillCraft?

Buchhaltungssoftware in Österreich ist oft entweder teuer oder funktional unzureichend. Mein Anspruch: preislich attraktiv - und trotzdem funktioniert das Tool so, wie es soll. Kein Vendor-Lock-in, kein aufgeblähtes Jahresabo, keine versteckten Kosten.

Wie schnell wird User-Feedback umgesetzt?

Mein Hauptfokus liegt auf dem Feedback meiner Nutzer. Wenn du etwas brauchst, was BillCraft heute noch nicht kann, will ich davon erfahren - und es schnell umsetzen.

Mein Ziel: jeder berechtigte Wunsch innerhalb von einer Woche im Produkt. Genau das ist der Vorteil eines Solo-Founder-Tools - du sprichst direkt mit dem, der den Code schreibt.

Daraus ergeben sich zwei Werte, die für BillCraft nicht verhandelbar sind:

1. UX-Qualität: Buchhaltung darf sich nicht wie Buchhaltung anfühlen.
2. Steuerliche Korrektheit: SVS, USt, Kleinunternehmerregelung, BAO - alle Themen müssen rechtlich sauber abgebildet sein, damit du dich darauf verlassen kannst.

Wer ist Elias Ratt, der Gründer von BillCraft?

Ich bin Elias und komme ursprünglich aus Vorarlberg. Aktuell studiere ich in Wien - voraussichtlich noch bis 2027 - und baue parallel BillCraft auf. Wien ist auch der Sitz von BillCraft.

In meiner Freizeit mache ich sehr gerne Sport und ich bin extrem technikaffin: alles, was mit Technik zu tun hat, fasziniert mich. Vor allem aber liebe ich Automatisierung. Wenn etwas heute zehn Stunden im Monat frisst, denke ich automatisch darüber nach, wie ich daraus ein paar Minuten machen kann.

Genau diese Denkweise fließt direkt in BillCraft ein - jeder Workflow soll so kurz wie möglich sein, ohne dass dabei die Korrektheit leidet.

Welche Themen behandelt der BillCraft-Blog?

• Praxiswissen zu Steuern, SVS, USt und Buchhaltung in Österreich - verständlich, ohne Beraterdeutsch.
• Updates und neue Features rund um BillCraft.
• Hinter-die-Kulissen-Einblicke aus dem Aufbau eines SaaS-Produkts in Österreich.
• Automatisierungs-Tipps, mit denen du Stunden in Minuten verwandelst.

Häufige Fragen zu BillCraft

Schreib mir

Wenn du Fragen, Wünsche oder Feedback hast - schreib mir auf LinkedIn oder per Mail an hallo@billcraft.app. Ich lese alles und antworte persönlich. Jedes Feedback fließt direkt in das Produkt zurück - das ist der Vorteil, wenn du früh dabei bist.

Danke, dass du den Weg mit BillCraft mitgehst.

- Elias

Über BillCraft: BillCraft ist eine Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Selbstständige, EPUs und Kleinunternehmer. Schwerpunkte: KI-gestützte Belegerfassung, Rechnungsstellung mit automatischer UStG-Validierung, Kleinunternehmerregelung gemäß §6 Abs 1 Z 27 UStG sowie BAO-konforme Belegarchivierung. Gegründet von Elias Ratt in Wien, Österreich. Kontakt: hallo@billcraft.app. Mehr unter billcraft.app.