BAO-konforme Archivierung revisionssicher ab Tag eins

Jeder Beleg wird automatisch archiviert, gehasht und für 7 Jahre aufbewahrt - nach §131 und §132 BAO. Revisionssicher ohne Zusatzaufwand, prüfungssicher auf Knopfdruck.

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BillCraft Dashboard - BAO-konforme Archivierung

Archivierung, die das Finanzamt überzeugt

§131 BAO - automatisch erfüllt

Die Bundesabgabenordnung verlangt eine vollständige, zeitgerechte und geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle. BillCraft archiviert jeden Beleg sofort nach Erfassung - chronologisch, unveränderbar und jederzeit abrufbar. Keine manuelle Ablage, keine vergessenen Belege.

Lückenloser Audit-Trail

Jede Änderung an einem Beleg wird protokolliert - wer, wann, was. Der Audit-Trail ist unveränderbar und erfüllt die Anforderungen der §132 BAO an die Nachvollziehbarkeit. Bei einer Betriebsprüfung zeigst du in Sekunden, dass alles korrekt dokumentiert ist.

PDF-Hashes für Integrität

Jedes archivierte Dokument erhält einen kryptografischen Hash (SHA-256). Damit ist nachweisbar, dass kein Beleg nachträglich verändert wurde - die Grundlage für revisionssichere Archivierung nach österreichischem Recht.

§131 BAO - automatisch erfüllt

Die Bundesabgabenordnung verlangt eine vollständige, zeitgerechte und geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle. BillCraft archiviert jeden Beleg sofort nach Erfassung - chronologisch, unveränderbar und jederzeit abrufbar. Keine manuelle Ablage, keine vergessenen Belege.

Lückenloser Audit-Trail

Jede Änderung an einem Beleg wird protokolliert - wer, wann, was. Der Audit-Trail ist unveränderbar und erfüllt die Anforderungen der §132 BAO an die Nachvollziehbarkeit. Bei einer Betriebsprüfung zeigst du in Sekunden, dass alles korrekt dokumentiert ist.

PDF-Hashes für Integrität

Jedes archivierte Dokument erhält einen kryptografischen Hash (SHA-256). Damit ist nachweisbar, dass kein Beleg nachträglich verändert wurde - die Grundlage für revisionssichere Archivierung nach österreichischem Recht.

§131 BAO - automatisch erfüllt

Die Bundesabgabenordnung verlangt eine vollständige, zeitgerechte und geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle. BillCraft archiviert jeden Beleg sofort nach Erfassung - chronologisch, unveränderbar und jederzeit abrufbar. Keine manuelle Ablage, keine vergessenen Belege.

Lückenloser Audit-Trail

Jede Änderung an einem Beleg wird protokolliert - wer, wann, was. Der Audit-Trail ist unveränderbar und erfüllt die Anforderungen der §132 BAO an die Nachvollziehbarkeit. Bei einer Betriebsprüfung zeigst du in Sekunden, dass alles korrekt dokumentiert ist.

PDF-Hashes für Integrität

Jedes archivierte Dokument erhält einen kryptografischen Hash (SHA-256). Damit ist nachweisbar, dass kein Beleg nachträglich verändert wurde - die Grundlage für revisionssichere Archivierung nach österreichischem Recht.

Sicher archiviert, schnell gefunden

  • 7 Jahre automatisch aufbewahrt

    Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach §132 BAO beträgt 7 Jahre. BillCraft archiviert alle Belege automatisch für die gesamte Dauer - ohne manuelles Eingreifen.

  • Volltextsuche über alle Belege

    Finde jeden Beleg in Sekunden - nach Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer oder Stichwort. OCR-basierte Texterkennung macht auch gescannte Belege durchsuchbar.

  • Automatische Kategorisierung

    Eingangsbelege werden automatisch erkannt, kategorisiert und dem richtigen Konto zugeordnet. Du sparst dir die manuelle Ablage in Ordnern.

  • Betriebsprüfung-Export

    Auf Knopfdruck exportierst du alle Belege eines Zeitraums als strukturiertes Archiv - inklusive Audit-Trail und Hash-Verifikation. Dein Steuerberater oder das Finanzamt bekommt alles revisionssicher aufbereitet.

  • Verschlüsselte Speicherung

    Alle Belege werden AES-256-verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Zugriff nur mit deinem Account - DSGVO-konform und in der EU gehostet.

  • Mehrere Dateiformate

    Archiviere PDFs, Bilder (JPG, PNG), E-Rechnungen (ebInterface, ZUGFeRD) und gescannte Belege. Alles in einem System, alles durchsuchbar.

  • Versionierung

    Bei Korrekturen wird nie überschrieben - jede Version wird gespeichert. Die komplette Historie ist jederzeit nachvollziehbar und für Prüfzwecke abrufbar.

Häufige Fragen zur Archivierung