Lieferantenverwaltung ordnet Belege automatisch zu

Eingehende Belege werden automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet - per UID, IBAN oder Name. Mit automatischer UID-Prüfung, Reverse-Charge pro Lieferant und kuratierten Templates für gängige Anbieter. Für Österreichs EPU und KMU gemacht.

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BillCraft Dashboard - Lieferantenverwaltung

Was die BillCraft-Lieferantenverwaltung besonders macht

Kuratierte Lieferanten-Templates

Kuratierte Lieferanten-Templates sind zentral gepflegte Vorlagen für gängige Anbieter - etwa Telekom-, Hosting- oder Versanddienstleister. Jedes Template enthält bereits UID, Steuernummer und die korrekte Steuerbehandlung. Statt diese Stammdaten manuell einzutragen, übernimmst du den Lieferanten mit einem Klick - mandantenübergreifend aktuell gehalten.

Belege automatisch dem Lieferanten zuordnen

Die automatische Beleg-Zuordnung ordnet jeden eingehenden Beleg selbstständig dem passenden Lieferanten zu. BillCraft gleicht dafür drei Merkmale ab - UID, IBAN und Name - und schlägt zusätzlich die passende Kontierung und Kategorie für deine Buchhaltung vor. Ein Lernsystem merkt sich jede Korrektur und wird mit jedem Beleg treffsicherer.

UID-Validierung & Reverse-Charge

BillCraft prüft die UID jedes Lieferanten automatisch gegen die offizielle Datenbank der EU-Kommission und speichert jede Prüfung mit Datum im Verlauf - als Nachweis für deine Buchhaltung. Reverse-Charge lässt sich pro Lieferant als Standard hinterlegen, damit Belege aus dem EU-Ausland von Anfang an nach öUStG korrekt verbucht werden.

Kuratierte Lieferanten-Templates

Kuratierte Lieferanten-Templates sind zentral gepflegte Vorlagen für gängige Anbieter - etwa Telekom-, Hosting- oder Versanddienstleister. Jedes Template enthält bereits UID, Steuernummer und die korrekte Steuerbehandlung. Statt diese Stammdaten manuell einzutragen, übernimmst du den Lieferanten mit einem Klick - mandantenübergreifend aktuell gehalten.

Belege automatisch dem Lieferanten zuordnen

Die automatische Beleg-Zuordnung ordnet jeden eingehenden Beleg selbstständig dem passenden Lieferanten zu. BillCraft gleicht dafür drei Merkmale ab - UID, IBAN und Name - und schlägt zusätzlich die passende Kontierung und Kategorie für deine Buchhaltung vor. Ein Lernsystem merkt sich jede Korrektur und wird mit jedem Beleg treffsicherer.

UID-Validierung & Reverse-Charge

BillCraft prüft die UID jedes Lieferanten automatisch gegen die offizielle Datenbank der EU-Kommission und speichert jede Prüfung mit Datum im Verlauf - als Nachweis für deine Buchhaltung. Reverse-Charge lässt sich pro Lieferant als Standard hinterlegen, damit Belege aus dem EU-Ausland von Anfang an nach öUStG korrekt verbucht werden.

Kuratierte Lieferanten-Templates

Kuratierte Lieferanten-Templates sind zentral gepflegte Vorlagen für gängige Anbieter - etwa Telekom-, Hosting- oder Versanddienstleister. Jedes Template enthält bereits UID, Steuernummer und die korrekte Steuerbehandlung. Statt diese Stammdaten manuell einzutragen, übernimmst du den Lieferanten mit einem Klick - mandantenübergreifend aktuell gehalten.

Belege automatisch dem Lieferanten zuordnen

Die automatische Beleg-Zuordnung ordnet jeden eingehenden Beleg selbstständig dem passenden Lieferanten zu. BillCraft gleicht dafür drei Merkmale ab - UID, IBAN und Name - und schlägt zusätzlich die passende Kontierung und Kategorie für deine Buchhaltung vor. Ein Lernsystem merkt sich jede Korrektur und wird mit jedem Beleg treffsicherer.

UID-Validierung & Reverse-Charge

BillCraft prüft die UID jedes Lieferanten automatisch gegen die offizielle Datenbank der EU-Kommission und speichert jede Prüfung mit Datum im Verlauf - als Nachweis für deine Buchhaltung. Reverse-Charge lässt sich pro Lieferant als Standard hinterlegen, damit Belege aus dem EU-Ausland von Anfang an nach öUStG korrekt verbucht werden.

Jedes Detail durchdacht

  • Vollständige Stammdaten

    IBAN/BIC, UID und Steuernummer, Adresse und Logo - alle Lieferantendaten zentral gepflegt, BAO-konform aufbewahrt und bei jeder Beleg-Zuordnung sofort zur Hand.

  • Reverse-Charge-Default

    Bei Reverse-Charge schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer, nicht der Lieferant. Lege pro Lieferant fest, ob das standardmäßig gilt - Belege aus dem EU-Ausland werden dann automatisch korrekt behandelt.

  • Bulk-Operationen

    Mehrere Lieferanten gleichzeitig taggen, bearbeiten oder löschen - statt jeden Datensatz einzeln anzufassen.

  • Kuratierte Templates

    Vorausgefüllte Vorlagen für gängige Anbieter, zentral und mandantenübergreifend gepflegt. Jede Vorlage enthält UID, Steuernummer und Steuerbehandlung und wird per Klick übernommen.

  • Automatische Beleg-Zuordnung

    BillCraft matcht eingehende Belege per UID, IBAN oder Name automatisch dem richtigen Lieferanten - mit Kontierungs- und Kategorievorschlag, der mit jedem Beleg dazulernt.

  • UID-Validierung mit Verlauf

    BillCraft prüft die UID jedes Lieferanten automatisch gegen die offizielle EU-Datenbank und protokolliert jede Prüfung mit Zeitstempel. Der lückenlose Validierungsverlauf ist jederzeit als Nachweis abrufbar.

  • Tags & Notizen

    Interne Notizen und Tags pro Lieferant - für Segmentierung, Kategorisierung oder Hinweise zu Konditionen und Ansprechpartnern.

  • Aktivitäts-Verlauf

    Jeder zugeordnete Beleg, jede UID-Prüfung und jede Änderung - chronologisch pro Lieferant dokumentiert und nachvollziehbar.

Häufige Fragen zur Lieferantenverwaltung