PDF-Versand direkt aus BillCraft

Professionelle PDF-Rechnungen mit deinem Branding per E-Mail versenden - inklusive Status-Tracking, individuellen E-Mail-Templates und ebInterface-Export. Kein Drucken, kein Kuvertieren, kein Nachfragen ob die Rechnung angekommen ist.

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BillCraft Dashboard - PDF-Rechnungen per E-Mail versenden

Warum BillCraft-PDF-Versand Zeit spart

Gebrandetes PDF

Dein Logo, deine Farben, deine Schrift - jede Rechnung sieht aus, als käme sie direkt von deinem Unternehmen. Professionelles Layout mit automatischer Positionierung aller Pflichtangaben nach §11 UStG.

Status-Tracking

Wisse jederzeit, ob deine Rechnung zugestellt, geöffnet oder noch ausstehend ist. BillCraft zeigt dir den Status jeder versendeten Rechnung in Echtzeit - damit du nie wieder raten musst, ob der Kunde deine Rechnung erhalten hat.

E-Mail-Templates

Erstelle individuelle E-Mail-Vorlagen für verschiedene Anlässe - Erstrechnung, Mahnung oder Abo-Verlängerung. Mit Platzhaltern für Kundenname, Betrag und Fälligkeit. Einmal einrichten, immer wieder verwenden.

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Alle Features im Detail

  • Ein-Klick-Versand

    Rechnung erstellen und direkt per E-Mail versenden - mit einem Klick. Das PDF wird automatisch generiert und als Anhang mitgeschickt.

  • Eigenes Briefpapier

    Lade dein Briefpapier als PDF-Hintergrund hoch. BillCraft setzt alle Rechnungsdaten pixelgenau darauf - wie vom Grafiker gestaltet.

  • Mehrsprachige E-Mails

    E-Mail-Text und Betreffzeile automatisch in der Sprache des Kunden - Deutsch, Englisch oder weitere Sprachen. Pro Kunde konfigurierbar.

  • ebInterface-Export

    Exportiere Rechnungen im ebInterface-5.0-Format für die österreichische Verwaltung und den B2G-Bereich - konform mit der EU-Norm EN 16931.

  • Zusätzliche Anhänge

    Füge der E-Mail weitere Dokumente hinzu - AGB, Leistungsnachweise oder Stundenlisten als zusätzliche PDF-Anhänge.

  • Vorschau vor Versand

    Prüfe PDF und E-Mail-Text in der Vorschau, bevor du auf Senden klickst. So vermeidest du Fehler und sorgst für einen professionellen Eindruck.

  • BMD- & RZL-Export

    Exportiere alle Rechnungsdaten im BMD- oder RZL-Format für deinen Steuerberater - übergabefertig ohne Nachbearbeitung.

Häufige Fragen zum PDF-Versand