Zahlungsabgleich ohne manuelles Zuordnen

Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen - Teilzahlungen, Skontoabzüge und Sammelüberweisungen inklusive. Für österreichische EPUs und KMUs, die keine Zeit für manuelle Buchführung haben.

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BillCraft Dashboard - Automatischer Zahlungsabgleich

Abgleich der mitdenkt

Automatische Zuordnung

BillCraft analysiert Betrag, Verwendungszweck und Kundendaten jeder eingehenden Zahlung und ordnet sie automatisch der passenden Rechnung zu. Bei eindeutigen Treffern wird der offene Posten sofort geschlossen - ohne einen Klick.

Teilzahlungen & Überzahlungen

Nicht jede Zahlung deckt eine Rechnung komplett ab. BillCraft erkennt Teilzahlungen automatisch, verbucht den eingegangenen Betrag und hält den Restbetrag als offenen Posten. Auch Überzahlungen werden erkannt und als Guthaben vermerkt.

Skonto-Erkennung nach UGB

Zahlt ein Kunde innerhalb der Skontofrist, erkennt BillCraft den Abzug automatisch und verbucht ihn korrekt nach UGB. Die Rechnung wird als vollständig bezahlt markiert - auch wenn der Betrag unter dem Rechnungsbetrag liegt.

Automatische Zuordnung

BillCraft analysiert Betrag, Verwendungszweck und Kundendaten jeder eingehenden Zahlung und ordnet sie automatisch der passenden Rechnung zu. Bei eindeutigen Treffern wird der offene Posten sofort geschlossen - ohne einen Klick.

Teilzahlungen & Überzahlungen

Nicht jede Zahlung deckt eine Rechnung komplett ab. BillCraft erkennt Teilzahlungen automatisch, verbucht den eingegangenen Betrag und hält den Restbetrag als offenen Posten. Auch Überzahlungen werden erkannt und als Guthaben vermerkt.

Skonto-Erkennung nach UGB

Zahlt ein Kunde innerhalb der Skontofrist, erkennt BillCraft den Abzug automatisch und verbucht ihn korrekt nach UGB. Die Rechnung wird als vollständig bezahlt markiert - auch wenn der Betrag unter dem Rechnungsbetrag liegt.

Automatische Zuordnung

BillCraft analysiert Betrag, Verwendungszweck und Kundendaten jeder eingehenden Zahlung und ordnet sie automatisch der passenden Rechnung zu. Bei eindeutigen Treffern wird der offene Posten sofort geschlossen - ohne einen Klick.

Teilzahlungen & Überzahlungen

Nicht jede Zahlung deckt eine Rechnung komplett ab. BillCraft erkennt Teilzahlungen automatisch, verbucht den eingegangenen Betrag und hält den Restbetrag als offenen Posten. Auch Überzahlungen werden erkannt und als Guthaben vermerkt.

Skonto-Erkennung nach UGB

Zahlt ein Kunde innerhalb der Skontofrist, erkennt BillCraft den Abzug automatisch und verbucht ihn korrekt nach UGB. Die Rechnung wird als vollständig bezahlt markiert - auch wenn der Betrag unter dem Rechnungsbetrag liegt.

Jede Zahlung im Griff

  • Intelligenter Matching-Algorithmus

    Der Abgleich nutzt Rechnungsnummer, Betrag, IBAN und Verwendungszweck. Bei mehreren möglichen Treffern bekommst du einen Vorschlag zur Auswahl.

  • Offene-Posten-Liste in Echtzeit

    Sieh jederzeit, welche Rechnungen offen, teilbezahlt oder überfällig sind. Filtere nach Kunde, Betrag oder Fälligkeit.

  • Mahnwesen-Anbindung

    Überfällige Posten fließen direkt ins Mahnwesen. Mahnstufen, Fristen und Verzugszinsen nach UGB werden automatisch berechnet.

  • Sammelzahlungen auflösen

    Wenn ein Kunde mehrere Rechnungen in einer Überweisung bezahlt, erkennt BillCraft die Einzelbeträge und ordnet sie den richtigen Rechnungen zu.

  • Manuelle Zuordnung als Fallback

    Für unklare Zahlungen zeigt BillCraft Vorschläge mit Konfidenz-Score. Mit einem Klick bestätigst oder korrigierst du die Zuordnung.

  • Lernender Abgleich

    BillCraft merkt sich deine manuellen Korrekturen und verbessert die automatische Zuordnung mit jeder Buchung.

  • Abgleich-Protokoll

    Jede Zuordnung wird dokumentiert - automatisch oder manuell. So hast du jederzeit einen lückenlosen Nachweis für deinen Steuerberater.

Häufige Fragen zum Zahlungsabgleich